よく使うアクショントップ3：Excel編（読み込み）

今回は、Power Automate DesktopでExcelワークシートからデータを読み取るアクションの作成についてお伝えしていきます。 では早速、コラム①（https://pad-user-community.com/pad_column/1/）で開いたExcelワークシートからデータを読み取るアクションを追加していきましょう。

パラメーターを設定する

ワークスペースにドラッグ＆ドロップすると、「Excelワークシートから読み取り」のパラメーターを設定するダイアログが開きます。

Excelインスタンスと変数について

まず、設定項目として「Excelインスタンス」というものがあります。今回は『rodo』を選択します。これは何かといいますと、「データを読み取る対象となるのが『rodo』という名前のExcelですよ～」という意味です。
いつこの名前がつけられたかというと、１つ前のアクション「Excelの起動」でつけられているんですね。詳しくは、『よく使うアクショントップ１：Excel編（起動関連）(https://pad-user-community.com/pad_column/1/)』をご覧ください。

ちなみに、変数というのは、何かを格納しておける場所のことで名前をつけることができます。 つまり、Excelを起動したときに、変数すなわちExcelを格納する場所が用意されて、起動したExcelがそこに格納されるようになっているということです。
以降のアクションでは、その変数名『rodo』を用いて、起動したExcelを表現することができるというわけです。
最初はややこしそうに見えるんですけど、とても便利なアイテムなんですよ。

取得するセル範囲を設定する

「Excelワークシートから読み取り」のパラメーター設定画面に戻りましょう。
2つめの設定項目は「取得」ですが、ここは「単一セルの値」を選択します。
すると、先頭列、先頭行、最終列、最終行という入力欄が表示されます。どの列のどの行の値を読取りますか～？という問いに対して、列の行を入力して、対象のセルを指定します。
これらはどのように導き出されるかというと、参照するExcelシートから取得するセル範囲がそれぞれ何列目、何行目かということを考えればOKです。
例えば、15歳以上の労働者人口の男性の値を読取りたい場合、列はI、行は２となりますね。

（例）ここは以下のように設定します。
　①先頭列に「I」、　②先頭行に「２」と入力します。

次に「生成された変数」をクリックして、変数名を付けます。今回は男性の労働者人口の値を読み取ったので、変数名を「man」とわかりやすくします。この他にも値を複数読み取る場合は、読み取った値が何のことなのかわかりやすくするためにも、変数名を関連するワードで付けることがポイントです。